6 yếu tố cân nhắc khi thuê văn phòng hạng
trung
Dưới đây là một vài yếu tố cân nhắc mà những
doanh nghiệp thuê văn phòng hạng trung cần lưu ý.
1/ Vị trí
Khi đi khảo sát vị trí văn phòng cần thuê
trên thị trường mua bán nhanh bạn có thể chọn vị trí trung tâm hoặc gần trung
tâm. Bên cạnh đó, vị trí văn phòng cũng nên lựa chọn vị trí thuận lợi cho giao
thông. Quan trọng là phòng nên ở vị trí sạch sẽ, có đầy đủ ánh sáng và cây xanh
xung quanh, đảm bảo đường xá thông thoáng, không khí lưu thông tốt nhằm đem lại
may mắn trong công việc.
Nên tìm hiểu trước để tránh thuê văn phòng
trúng những đoạn đường trũng xuống vì rất dễ bị ngập lụt, đây cũng là điều mà
nhiều người kiêng tránh.
2/ Giá thuê
Giá thuê còn tùy thuộc vào vị trí, diện tích
và trang thiết bị trong nhà. Thường thì giá thuê nhà của công ty sẽ chịu mức
thuế 10%. Khi thuê cần phải làm rõ giá cả ngay từ đầu, đặc biệt, giá đó đã gồm
thuế hay chưa? Nếu rồi thì thuế này phải được ghi một cách rõ ràng cụ thể trong
hợp đồng để tránh những hiểu lầm về sau.
Nếu công ty bạn sử dụng điện nước của nơi
thuê, bạn cũng cần làm rõ khoản này cũng như các khoản chi phí phát sinh khác.
Cần hỏi ngay chủ thuê về những khoản phí có thể phát sinh bên cạnh giá thuê văn
phòng để đảm bảo công ty bạn sẽ không phải lãng phí ngân quỹ cho những việc
không đáng xảy ra.
3/ Diện tích văn phòng
Theo ước tính thì diện tích trung bình cho
không gian làm việc của một nhân viên là 4m2/người. Vậy nên trước khi thuê văn
phòng, bạn cần tính toán để văn phòng không quá nhỏ hoặc quá rộng so với mức cần
thiết.
Đối với trường hợp công ty dự tính sau này sẽ
mở rộng văn phòng thì cần bàn trước với chủ đầu tư để giảm thiểu chi phí phát
sinh và tránh việc hết diện tích để mở rộng vì phần còn lại đã được cho thuê
Ngoài ra, bạn nên bàn với chủ đầu tư về phần
diện tích sử dụng chung như hành lang, lối đi, nhà vệ sinh, v.v… và các khoản
chi phí liên quan để tránh nảy sinh mâu thuẫn về sau.
4/Chủ đầu tư
Khi thuê văn phòng hạng trung, bạn cũng nên
chú ý đến chủ đầu tư: Tìm hiểu thông tin về đối tác, nếu chủ đầu tư không phải
là đối tác uy tín, đã từng có tiền sự quỵt tiền hoặc gây rắc rối cho phía thuê
nhà thì bạn không nên đầu tư vô đó.
5/ Thanh toán
Thường thì tiền thuê sẽ thanh toán 3 tháng một
lần. Tuy nhiên, cũng có những trường hợp ngoại kệ, chủ đầu tư muốn thu nhiều tiền
một lúc nên sẽ quyết định 6 tháng thanh toán một lần. Vấn đề này bạn có thể thỏa
thuận với chủ đầu tư xem cách nào là hợp lý với công ty bạn.
6/Dịch vụ và thiết kế văn phòng
được thuê
Thiết kế tòa tiền sảnh
Vì khi khách bước đến tòa tiền sảnh cũng có ảnh
hưởng tâm lý từ ngoài vào, nên nếu tòa tiền sảnh thoáng mát, thuận tiện khách
hàng sẽ có một tâm trạng thoải mái khi bước vào công ty bạn. Vậy nên, khi thuê
văn phòng hạng trung, bạn nên đặt ra vấn đề trên với chủ đầu tư để đảm bảo quyền
lợi của công ty và khách hàng.
Chỗ để xe
Rất nhiều tòa nhà hạng trung thiếu chỗ để xa
nên khiến khách hàng không ít khó chịu. Vì vậy, khi thuê bạn nên lưu ý chọn những
tòa nhà có chỗ để xe thuận tiện cho nhân viên và khách hàng.
Hệ thống điều hòa và hệ thống
thang máy
Đối với những chỗ thuê văn phòng giá rẻ, hệ
thống điều hòa nên đưa vào không khí trong lành và thoáng mát. Hệ thống thang
máy thì nên có thang máy riêng biệt cho khu vực văn phòng để tránh những trường
hợp rắc rối nảy sinh khi dùng chung với khu vực dân cư.
Hệ thống cửa sổ
Một văn phòng thì không nên quá kín gió sẽ dễ
gây ngộp và không tỉnh táo. Đồng thời, hệ thống cửa cũng phải đảm bảo không để
nước mưa tràn qua hoặc gió lùa mạnh vào.
Nhà vệ sinh
Nhà vệ sinh dù thế nào cũng cần phải đảm bảo
vệ sinh. Khi thuê nhà văn phòng, bạn nên xem xét hệ thống nước xả cũng như các
vật chất khác trong nhà vệ sinh có đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh không. Vì điều
này sẽ có ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe cũng như tâm lý của nhân viên, khách
hàng khi sử dụng.
Đối với những người bận rộn, các bạn có thể
không cần tự mình tính toán và thực hiện những điều đó mà có thể nhờ những dịch
vụ cho thuê văn phòng đang rất phát triển hiện nay làm việc đó bằng cách tìm hiểu
những gói dịch vụ cho thuê văn phòng giá rẻ hoặc cho thuê văn phòng trọn gói.
Một cách khác để tiết kiệm thời gian tìm kiếm
hơn nữa để những địa điểm cho thuê văn phòng hạng trung là vào những trang mua
bán bất động sản Hà Nội hoặc TPHCM văn phòng để tìm kiếm những mẫu văn phòng
thích hợp với nhu vầu của mình. Ưu điểm của việc này là sẽ giúp công ty bạn tiết
kiệm thời gian, nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp với khoản giá cả hợp lý.
Tuy nhiên, bạn cần cân nhắc có nên lựa chọn này hay không nếu là một người khó
tính, vì dẫu sao tự tay mình chọn mọi thứ vẫn là vừa lòng hơn cả.
